• GMF bakt het groen...
    Britta, vrijwilligster redactieraad
    ... voor vergroening en verzoeting, tegen verzuring!

Vacature: Administratief medewerker M/V/X - 4/5

dinsdag 5 februari 2019 - 17u55

Gents MilieuFront (GMF) is een politiek onafhankelijke milieuvereniging actief in Gent en omgeving. GMF streeft naar een duurzame samenleving die rekening houdt met de huidige generaties, zonder die van de toekomst in de weg te staan. De expertise van GMF situeert zich vooral bij milieuthema’s en stedelijke mobiliteit.

GMF richt zich in de eerste plaats tot de lokale overheden, de inwoners en het bedrijfsleven in de Gentse regio. Dat doen we via informatieverspreiding, sensibilisatie, onderzoek, kritische analyse, adviesverlening, lobbywerk, procedures en straatacties.

GMF streeft waar relevant naar samenwerking met andere verenigingen uit het Gentse middenveld. Als vereniging steunen we op leden en vrijwilligers. Het GMF stimuleert en ondersteunt daarom mensenom zich als vrijwilliger in te zetten en het initiatief in onze vereniging te nemen.

GMF is de initiatiefnemer van de MilieuAdviesWinkel en de Geveltuinbrigade. Met de MilieuAdviesWinkel zijn we gespecialiseerd in advies aan mensen die willen duurzaam bouwen en renoveren.

Meer info op www.gentsmilieufront.be - www.milieuadvieswinkel.be - www.geveltuinbrigade.be

Wij zoeken een administratief bediende 4/5.

Taken:

Algemene taken:

  • behandelen van e-mails, post en telefoons

  • opvolgen van economaat en orde en netheid

  • algemene administratie en klassement

  • aansturen administratieve vrijwilligers  

  • agenda voor verhuur vergaderlokaal beheren.

  • Vergaderzaal en gebruiksklaar maken en toegankelijkheid verzorgen voor huurders

  • activiteiten: opvolgen van inschrijvingen en meehelpen voor de logistiek

  • lonen doorgeven aan sociaal secretariaat

  • persvermeldingen opvolgen

  • Financiën: Voorbereiden en bijlages opmaken voor uitgaande facturen van projecten. Facturen voor advertenties en vergaderzaal opmaken en versturen, boekhouding opvolgen en facturen coderen, verrichtingen opvolgen, financiële tabellen aanvullen

Duurzaam bouwadvies:

  • cijfermateriaal bijhouden en aanleveren voor rapporten

  • verslagen opmaken en versturen

  • klanten opbellen, inboeken in verschillende databanken en opvolgen

  • vragen beantwoorden, doorverwijzen en registreren

  • overleg met freelance adviseurs mee organiseren

Profiel:

  • Je beschikt over minimum een diploma secundair onderwijs en relevante werkervaring

  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als telefonisch

  • Je werkt zelfstandig en resultaatsgericht

  • Je kan nauwkeurig rapporteren

  • Je kan goed plannen

  • Je hebt een goede kennis van het Office pakket (Word, Excel én Google Drive)

  • Affiniteit met de milieubeweging en/of duurzame bouwsector is een plus

  • Je bent stressbestendig

  • Je kan in team werken

Wij bieden:

  • Een deeltijds contract (4/5) van bepaalde duur voor 6 maand (met mogelijkheid tot verlenging).

  • Onmiddelijke indiensttreding

  • Verloning volgens barema B111, met een brutoloon vanaf €1908,68  per maand bij voltijdse tewerkstelling

  • Relevante anciënniteit wordt gedeeltelijk in rekening gebracht.

  • Fietsvergoeding of 100% vergoeding van openbaar vervoer.

  • Toffe werksfeer in een dynamische organisatie.

Praktisch:

Kandidaten dienen een motivatiebrief en cv t.e.m. 24 februari te versturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Geschikte kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een gesprek op vrijdag 1 maart. Een praktische proef kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Iris Verschaeve, coördinator Gents MilieuFront – MilieuAdviesWinkel, Koningin Maria Hendrikaplein 5-6, 9000 Gent, 09 242 87 59, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 

Print

Zonder Gentenaars geen GMF!

Samen maken we van Gent een stad van de toekomst. Word lid voor €5 per jaar en krijg er ons tijdschrift Frontaal bovenop.

Lid WordenX